Certains secteurs des industries tirent encore parti de la t\u00e9l\u00e9copie, notamment le secteur juridique et celui des soins de sant\u00e9. Ils exigent que les informations soient envoy\u00e9es par t\u00e9l\u00e9copie car c’est le seul moyen de prouver la l\u00e9gitimit\u00e9 du document et donc d’avoir une copie valide du papier pour l’autre partie. Comme il est difficile de disposer d’un t\u00e9l\u00e9copieur selon l’espace de bureau ou de maison, l’internet a apport\u00e9 une solution de t\u00e9l\u00e9copie via T.38, et gr\u00e2ce \u00e0 cela, on est arriv\u00e9 \u00e0 une solution de t\u00e9l\u00e9copie en envoyant des courriels et en recevant des t\u00e9l\u00e9copies par courriel. Dans cet article, nous allons vous guider sur la fa\u00e7on de configurer votre compte pour envoyer et recevoir des t\u00e9l\u00e9copies par courriel avec VoIP.ms<\/p>\n\n\n\n
Configuration de la fonction sur votre portail<\/strong><\/p>\n\n\n\n En supposant que vous avez d\u00e9j\u00e0 un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9copieur virtuel dans votre compte, allez dans votre portail VoIP.ms, Num\u00e9ros SDA, section t\u00e9l\u00e9copieur virtuel, puis allez dans l’onglet Courriel \u00e0 t\u00e9l\u00e9copieur. De l\u00e0, vous pourrez cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Ajouter un nouveau courriel \u00e0 la t\u00e9l\u00e9copie\u00a0\u00bb et certaines options appara\u00eetront. Voici quelques indications pour chaque option :<\/p>\n\n\n\n 1. Activ\u00e9?<\/strong> :si la case est coch\u00e9e, le service de courriel vers t\u00e9l\u00e9copieur sera activ\u00e9 pour l’adresse \u00e9lectronique fournie.<\/p>\n\n\n\n 2. Adresse courriel <\/strong>: Ajoutez l’adresse courriel souhait\u00e9e \u00e0 partir de laquelle vous souhaitez envoyer des messages par t\u00e9l\u00e9copieur.<\/p>\n\n\n\n 3. Code de s\u00e9curit\u00e9 <\/strong>: Il est vide par d\u00e9faut, et vous pouvez le laisser tel quel. Si cette option est s\u00e9lectionn\u00e9e, vos messages \u00e9lectroniques devront inclure ce code de s\u00e9curit\u00e9 dans le champ objet (apr\u00e8s le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9copieur de destination) pour pouvoir envoyer le message par t\u00e9l\u00e9copieur en utilisant votre e-mail.<\/p>\n\n\n\n 4. Valeur par d\u00e9faut du <\/strong>num\u00e9ro : Il s’agit du num\u00e9ro par d\u00e9faut \u00ab\u00a0de\u00a0\u00bb lors de l’envoi de messages par t\u00e9l\u00e9copie. Si aucune option n’appara\u00eet, c’est simplement parce que vous n’avez pas encore de num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9copieur virtuel dans votre compte.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez termin\u00e9, cliquez sur le bouton \u00e0 cocher pour enregistrer votre entr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Envoi d’une t\u00e9l\u00e9copie \u00e0 partir de votre adresse courriel<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un fichier test contenant des informations al\u00e9atoires sur votre ordinateur. Il peut s’agir d’un bloc-notes contenant quelques mots, d’une image ou d’un simple document PDF. Assurez-vous simplement que le fichier ne d\u00e9passe pas les restrictions suivantes :<\/p>\n\n\n\n 1. Le fichier ne doit pas peser plus de 25 Mo<\/p>\n\n\n\n 2. Les dossiers ne contiennent pas plus de 200 pages.<\/p>\n\n\n\n Une fois votre dossier en main, dirigez-vous vers votre service de messagerie pr\u00e9f\u00e9r\u00e9, cr\u00e9ez un nouveau courrier \u00e9lectronique et suivez ces 3 \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n 1. D\u00e9finissez la destination sur fax@voip.ms.<\/p>\n\n\n\n 2. Dans l’objet, indiquez le num\u00e9ro auquel vous souhaitez envoyer votre t\u00e9l\u00e9copie (par exemple 5142001234).<\/p>\n\n\n\n Notez que si vous avez ajout\u00e9 un code de s\u00e9curit\u00e9, il devra \u00eatre plac\u00e9 dans l’objet comme suit : 5142001234(dot)(code de s\u00e9curit\u00e9). Par exemple, 5142001234.Az09.<\/em> <\/em><\/p>\n\n\n\n 3. Joignez le fichier \u00e0 votre e-mail et cliquez sur envoyer.<\/p>\n\n\n\n