Con tanta digitalización a nuestro alrededor, la fuerza de trabajo moderna de hoy ya no sucumbe a su oficina o escritorio. Son móviles. Para seguir siendo competitivas, las organizaciones deben asegurarse de que están empoderando a sus empleados con la última tecnología y no obstaculizándolos. La VoIP es la solución perfecta para facilitar la movilidad de los trabajadores. Puede actuar como facilitador de las comunicaciones unificadas.
El teléfono móvil de un empleado puede enlazarse con el sistema telefónico de la organización para que los empleados reciban llamadas, mensajes de voz y mensajes. Además, el dispositivo también puede configurarse para realizar audioconferencias, recibir correos electrónicos y muchas más aplicaciones a las que tienen acceso muchos empleados que trabajan en la oficina. Con VoIP, los empleados pueden estar conectados desde cualquier lugar del mundo con un solo número de contacto. He aquí algunas ventajas de una plantilla móvil:
1. Costes operativos reducidos
Movilizar a los empleados puede reducir los costes operativos de forma significativa, ahora más que nunca. Con un proveedor de soluciones de comunicación alojadas en la nube, las empresas no necesitan disponer de toda la infraestructura interna. De este modo, disminuye la necesidad de invertir en bienes inmuebles e infraestructura. El despliegue de una solución de fuerza de trabajo móvil es una gran opción, pero realmente depende de encontrar la estrategia adecuada para su negocio.
2. Entorno más feliz
Los empleados suelen estar más contentos en el lugar de trabajo cuando hay flexibilidad. Les permite gestionar otros aspectos de sus vidas, como el hogar y la familia, y también les proporciona la sensación de alivio de que la organización se preocupa por su bienestar personal. Esto se traduce en un mayor nivel de productividad, menos días de baja por enfermedad y un incentivo añadido para trabajar con la organización durante más tiempo.
3. Trabajo sin fronteras
Integrar sucursales y oficinas de todo el mundo es mucho más barato y sólido que antes. Y con la llegada de soluciones de comunicaciones unificadas como VoIP, crear un equipo eficaz es mucho más fácil y rápido. Como los debates, los flujos de trabajo y las colaboraciones pueden realizarse fácilmente con la ayuda de herramientas de comunicaciones unificadas, trabajar con un equipo en todo el mundo es mucho más fácil.
4. Mejor aprovechamiento del tiempo
Los empleados pueden permanecer conectados al trabajo a través de los canales de tabletas, teléfonos inteligentes y ordenadores portátiles todo el tiempo. Por ejemplo, los empleados pueden atender llamadas importantes incluso cuando están de vacaciones y hacer un uso más productivo de su tiempo libre para realizar pequeñas pero cruciales tareas, si es necesario. Comprobar y recibir correos electrónicos, editar y redactar documentos puede hacerse desde cualquier lugar. El resultado es una mayor eficiencia.
5. Mejor asistencia a las reuniones
Las empresas son más propensas a experimentar una mayor participación en las reuniones cuando permiten a sus empleados o participantes asistir a las reuniones desde la comodidad de su hogar. Además, las empresas también pueden ahorrarse muchos gastos de viaje por desplazar a sus empleados de un extremo a otro del país, básicamente para asistir a reuniones, lo que hoy en día puede hacerse mediante herramientas de comunicaciones unificadas.
