Algunos sectores siguen apostando por el fax, concretamente el jurídico y el sanitario, entre otros. Requieren que la información sea enviada vía fax ya que es la única forma de demostrar que el documento es legítimo y, así, tener a la otra parte con una copia válida del papel. Dado que tener una máquina de fax es engorroso dependiendo del espacio de la oficina o de la casa, el Internet vino con una solución de fax a través de T.38, y gracias a eso, esto ayudó a llegar a una solución de fax mediante el envío de mensajes de correo electrónico y recibir faxes a través de correo electrónico. En este artículo, le guiaremos sobre cómo configurar su cuenta para enviar y recibir faxes por correo electrónico con VoIP.ms
Configuración de la función en el portal de clientes
Suponiendo que ya tiene un fax virtual DID en su cuenta de la cabeza en su VoIP.ms portal, Números DID, Fax Virtual sección y luego la cabeza en Email a Fax pestaña. Desde allí, usted será capaz de hacer clic en el botón «Añadir un nuevo correo electrónico a Fax» y algunas opciones aparecerán. Aquí hay algunas pautas para cada opción:
1. Si está marcada, el servicio de correo electrónico a fax estará habilitado para la dirección de correo electrónico proporcionada.
2. 2. Dirección de correo electrónico: Añada la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar mensajes de fax.
3. 3. Código de seguridad: Este campo está vacío por defecto y puede dejarlo como está. Si lo selecciona, sus mensajes de correo electrónico tendrán que incluir este código de seguridad en el campo asunto (después del número de fax de destino) para poder enviar el mensaje de fax utilizando su correo electrónico.
4. Número predeterminado: Este es el número que será el número «de» predeterminado al enviar mensajes de fax. Si no aparece ninguna opción, es simplemente porque aún no tienes un número de fax virtual en tu cuenta.
Una vez completado, pulsa el botón de verificación para guardar tu entrada.
Enviar un fax desde su dirección de correo electrónico
Prepara un archivo de prueba con información aleatoria en tu ordenador. Puede ser un bloc de notas con algunas palabras, una imagen o un simple documento PDF. Sólo asegúrate de que el archivo no exceda las siguientes restricciones:
1. El archivo no debe pesar más de 25 MB,
2. 2. El archivo no debe contener más de 200 páginas.
Una vez que tengas tu archivo a mano, dirígete a tu servicio de correo electrónico favorito, crea un nuevo e-mail y sigue estos 3 pasos.
1. Establece el destino en [email protected].
2. 2. En el asunto, introduce el número al que deseas enviar el fax (por ejemplo, 5142001234).
Tenga en cuenta que si ha añadido un código de seguridad, deberá introducirlo en el asunto de la siguiente manera 5142001234(punto)(código de seguridad). Por ejemplo, 5142001234.Az09.
3. Adjunte el archivo a su correo electrónico y pulse enviar.
(Tenga en cuenta que si tiene imágenes en su firma de correo electrónico, puede añadirlas como una segunda página en el archivo de fax).
Esto procesará el correo electrónico y el fax se recibirá en el otro extremo.
Bonus: Recibir faxes en tu dirección de correo electrónico
Ahora hablemos de recibir faxes en tu dirección de correo electrónico. Enviar faxes requiere un poco de configuración en el portal. Sin embargo, recibir faxes sólo requiere una modificación en tu portal VoIP.ms. Suponiendo que ya tiene un fax virtual DID en su cuenta, la cabeza en su VoIP.ms portal, Números DID, Fax Virtual sección, y luego la cabeza en Mis Números de Fax. Edite el DID que desea utilizar haciendo clic en el icono del lápiz y siga estos 3 sencillos pasos:
1. Escribe la dirección de correo electrónico en la que deseas recibir faxes y pulsa la marca de verificación,
2. Pulsa la marca de verificación «Adjuntar archivo PDF» para habilitar el archivo adjunto, y
3. Una vez configuradas ambas opciones, pulsa el botón Guardar y listo.
Si tienes alguna pregunta o duda, nuestro equipo de soporte técnico está siempre disponible a través de chat en vivo o correo electrónico para ayudarte con esta gran característica. Para más información, consulta nuestra Wiki aquí.
