Certains secteurs des industries tirent encore parti de la télécopie, notamment le secteur juridique et celui des soins de santé. Ils exigent que les informations soient envoyées par télécopie car c’est le seul moyen de prouver la légitimité du document et donc d’avoir une copie valide du papier pour l’autre partie. Comme il est difficile de disposer d’un télécopieur selon l’espace de bureau ou de maison, l’internet a apporté une solution de télécopie via T.38, et grâce à cela, on est arrivé à une solution de télécopie en envoyant des courriels et en recevant des télécopies par courriel. Dans cet article, nous allons vous guider sur la façon de configurer votre compte pour envoyer et recevoir des télécopies par courriel avec VoIP.ms
Configuration de la fonction sur votre portail
En supposant que vous avez déjà un numéro de télécopieur virtuel dans votre compte, allez dans votre portail VoIP.ms, Numéros SDA, section télécopieur virtuel, puis allez dans l’onglet Courriel à télécopieur. De là, vous pourrez cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau courriel à la télécopie » et certaines options apparaîtront. Voici quelques indications pour chaque option :
1. Activé? :si la case est cochée, le service de courriel vers télécopieur sera activé pour l’adresse électronique fournie.
2. Adresse courriel : Ajoutez l’adresse courriel souhaitée à partir de laquelle vous souhaitez envoyer des messages par télécopieur.
3. Code de sécurité : Il est vide par défaut, et vous pouvez le laisser tel quel. Si cette option est sélectionnée, vos messages électroniques devront inclure ce code de sécurité dans le champ objet (après le numéro de télécopieur de destination) pour pouvoir envoyer le message par télécopieur en utilisant votre e-mail.
4. Valeur par défaut du numéro : Il s’agit du numéro par défaut « de » lors de l’envoi de messages par télécopie. Si aucune option n’apparaît, c’est simplement parce que vous n’avez pas encore de numéro de télécopieur virtuel dans votre compte.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton à cocher pour enregistrer votre entrée.
Envoi d’une télécopie à partir de votre adresse courriel
Un fichier test contenant des informations aléatoires sur votre ordinateur. Il peut s’agir d’un bloc-notes contenant quelques mots, d’une image ou d’un simple document PDF. Assurez-vous simplement que le fichier ne dépasse pas les restrictions suivantes :
1. Le fichier ne doit pas peser plus de 25 Mo
2. Les dossiers ne contiennent pas plus de 200 pages.
Une fois votre dossier en main, dirigez-vous vers votre service de messagerie préféré, créez un nouveau courrier électronique et suivez ces 3 étapes.
1. Définissez la destination sur [email protected].
2. Dans l’objet, indiquez le numéro auquel vous souhaitez envoyer votre télécopie (par exemple 5142001234).
Notez que si vous avez ajouté un code de sécurité, il devra être placé dans l’objet comme suit : 5142001234(dot)(code de sécurité). Par exemple, 5142001234.Az09.
3. Joignez le fichier à votre e-mail et cliquez sur envoyer.
(Veuillez noter que si vous avez des images dans votre signature de courriel, elles peuvent être ajoutées comme deuxième page dans le fichier de télécopie)
Cela permettra de traiter le courrier électronique, et la télécopie sera reçu à l’autre bout !
Bonus : Réception de télécopie à votre adresse courriel
Parlons maintenant de la réception de télécopie à votre adresse courriel. L’envoi de télécopie nécessite un peu de configuration dans le portail. Cependant, la réception de télécopie n’est qu’une seule modification dans votre portail VoIP.ms. En supposant que vous avez déjà un DID de télécopieur virtuel dans votre compte, allez dans votre portail VoIP.ms, section Numéros DID, télécopieur virtuel, puis allez dans Mes numéros de télécopieur. Modifiez le DID que vous souhaitez utiliser en cliquant sur l’icône du crayon et suivez ces 3 étapes faciles :
1. Inscrivez l’adresse courriel sur laquelle vous souhaitez recevoir des télécopies et cochez la case correspondante,
2. Cochez la case « Joindre le fichier PDF » pour activer le fichier joint, et
3. Une fois que les deux options sont définies, cliquez sur le bouton Enregistrer et vous êtes prêt à partir.
Si vous avez des questions ou des doutes, notre équipe d’assistance technique est toujours disponible par chat ou par e-mail pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité. Pour plus d’informations, consultez notre Wiki ici.
